Hệ thống kho của Flash Fulfillment hoạt động thế nào?

Hệ thống kho vận Đông Nam Á của Flash Fulfillment

Kinh nghiệm thực tế・Trưởng thành và đáng tin cậy

Liên kết sinh thái・ Hợp tác toàn diện

Thích ứng nền tảng · Triển khai linh hoạt

Đội ngũ phát triển nội bộ・Phát triển theo yêu cầu

Đội ngũ địa phương · Hỗ trợ toàn diện quy trình

Kinh nghiệm thực tế・Trưởng thành và đáng tin cậy

Được phát triển từ hoạt động hàng ngày của 7 kho hàng của Flash Fulfillment trực tiếp vận hành và hoàn thiện qua 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi xuyên biên giới, hệ thống này thích ứng với các quy định về kho bãi và phân phối tại Thái Lan, Philippines, Malaysia và các khu vực khác, hỗ trợ ổn định việc đáp ứng nhu cầu đơn hàng số lượng lớn.

OMS quy trình quản lý đơn hàng từ đầu đến cuối

Kết nối trực tiếp với nhiều nền tảng： Kết nối với các nền tảng lớn tại Đông Nam Á như TikTok, Shopee và Lazada chỉ với một cú nhấp chuột, tự động đồng bộ hóa đơn hàng và xác minh tuân thủ để giảm thiểu rủi ro vi phạm quy định của cửa hàng.

Có thể theo dõi toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối： Trạng thái đơn hàng được theo dõi theo thời gian thực, với cảnh báo tự động khi có bất thường, đảm bảo kiểm soát hoàn toàn quy trình thực hiện đơn hàng

Quản lý kho thống nhất： Việc chia sẻ thông tin tồn kho trực tuyến và ngoại tuyến theo thời gian thực giúp giảm thiểu tình trạng tích trữ và hết hàng, đồng thời cải thiện vòng quay hàng tồn kho.

WMS quản lý vận hành kho thông minh

Bao quát toàn diện các kịch bản： Hệ thống này tương thích với nhiều loại hàng hóa và mô hình kho bãi, phân phối khác nhau tại Đông Nam Á, đồng thời hỗ trợ hoàn thiện hoạt động của 130000㎡ kho bãi do hệ thống trực tiếp quản lý

Quy trình có thể cài đặt： Tùy chỉnh quy trình nhập kho, phân loại và xuất kho để kết hợp linh hoạt với mô hình kho khác nhau

Cải thiện hiệu quả hoạt động： Hỗ trợ tích hợp các thiết bị đầu cuối di động và hệ thống RFID/màn hình lấy hàng, giúp cải thiện hiệu quả lấy hàng lên hơn 30%.

BMS phân tích vận hành và quyết toán thông minh

Kế toán tự động và chính xác： Hệ thống tự động thanh toán chi phí cho nhiều chủ hàng và nhiều hoạt động kinh doanh, thích ứng với nhiều loại tiền tệ/quy tắc thuế quan và cải thiện hiệu quả đối chiếu lên đến 50%

Quyết định dựa trên dữ liệu： Các báo cáo đa chiều trình bày các chỉ số quan trọng như chi phí tồn kho và tỷ lệ vòng quay hàng tồn, giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả

Kiểm soát chi phí theo thời gian thực： Tính toán chính xác chi phí thực hiện từng đơn giúp tối ưu hóa đầu tư vận hành

Tích hợp cộng tác hệ sinh thái OpenAPI

Giao diện lập trình ứng dụng kết nối phong phú： Cổng kết nối có đầy đủ các kịch bản cho hàng hóa, đơn đặt hàng, tồn kho, v.v., cho phép kết nối nhanh chóng với thượng nguồn và hạ nguồn.

Tích hợp ERP liền mạch： Kết nối trực tiếp với các hệ thống ERP thương mại phổ biến, cho phép dữ liệu được truyền tải mà không cần chuyển đổi hệ thống

Hỗ trợ tùy chỉnh： Hỗ trợ việc tiếp tục phát triển hệ thống tự xây dựng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh riêng biệt

Nhiều chủ hàng Khách hàng tự sử dụng hệ thống ERP riêng Các quy định về thanh toán phức tạp

3PL

Thử thách｜Điểm khởi đầu của sự phức tạp vượt ngoài tầm kiểm soát

Là một công ty cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) phục vụ hơn 100 khách hàng, các khách hàng này thường có hệ thống ERP riêng và quy tắc thanh toán của họ cũng khác nhau.

Với nhiều hệ thống hoạt động song song, việc chuẩn hóa quy trình thực hiện theo hợp đồng trở nên khó khăn
Các quy tắc thanh toán được phân tán trong biểu mẫu và phép tính thủ công
Việc đối chiếu tốn nhiều thời gian và độ chính xác phụ thuộc vào kinh nghiệm thủ công

Cách duy trì hoạt động ổn định của Flash?

Lớp truy cập thống nhất

Hệ thống sẽ quản lý tập trung các quy trình đặt hàng, thực hiện và vận hành mà không cần thay thế hệ thống ERP hiện có của khách hàng

Công cụ thanh toán tự động

Mỗi khách hàng được thiết lập các quy tắc thanh toán riêng, và hóa đơn được hệ thống tự động tạo và xác thực

Kết quả định lượng

Hơn 100 khách hàng đã kết nối ổn định và hoạt động lâu dài
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn luôn duy trì ở mức trên 99,67%
Độ chính xác của hóa đơn đạt 100%
Khối lượng công việc đối chiếu hàng tháng giảm 80%

Đa nền tảng Tăng trưởng cao Livetream kèm chương trình khuyến mãi đang trở thành xu hướng phổ biến

B2C

Thử thách｜Khối lượng đợt cao điểm tăng lên gây mất kiểm soát tại hiện trường

Khi Lazada, Shopee, TikTok, LINE và các sàn TMĐT khác đồng thời hoạt động, TT thường xuyên livetream và thời gian của các đợt khuyến mãi lớn:

Số lượng đơn đặt hàng mỗi ngày tăng vọt từ hơn 600 đơn lên hơn 8000 đơn
Việc điều phối thủ công và sắp xếp ngẫu nhiên đã dẫn đến mất kiểm soát nhịp độ
Tỷ lệ sai sót tăng vọt, và việc tăng cường nhân sự cũng không thể ổn định được quá trình thực hiện

Làm thế nào Flash có thể duy trì tốc độ ổn định

Lập kế hoạch chính xác

Dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế, luồng hàng hóa nội bộ và cấu trúc lưu trữ của kho được tái cấu trúc một cách có hệ thống để giải phóng không gian và nâng cao hiệu quả.

Cố định hóa nhịp độ

Việc phân loại, chọn hàng và ưu tiên được hệ thống tự động thực hiện trước đó, nhân viên kho chỉ cần xử lý theo trình tự, không cần đưa ra các quyết định tạm thời

Kết quả định lượng

Năng lực xử lý đơn hàng hàng ngày tăng 500% và duy trì ổn định
Tỷ lệ giao hàng đúng giờ đạt 99,7% trở lên
Không cần mở rộng kho bãi, hỗ trợ sự tăng trưởng mạnh mẽ về khối lượng kinh doanh

Thương nghiệp siêu thị Đa quy tắc về thời hạn sử dụng Yêu cầu tuân thủ cao

B2B

Thử thách｜Phán đoán ở lại hiện trường làm tăng thêm rủi ro

Chúng tôi cung cấp hàng hóa cho nhiều khách hàng thương nghiệp siêu thị khác nhau, mỗi khách hàng có hạn sử dụng và tiêu chuẩn giao hàng riêng

Việc đánh giá thủ công dễ dẫn đến mắc sai lầm
Chỉ cần một vấn đề về thời hạn cũng có thể trực tiếp dẫn đến việc chấm dứt hợp tác
Rủi ro tập trung cao ở khâu xuất hàng

Flash làm thế nào để chủ động ngăn chặn rủi ro

Quy tắc cài đặt tùy chỉnh

Thiết lập riêng các quy tắc thời hạn sử dụng và xuất hàng cho từng khách hàng trong hệ thống WMS

Hệ thống kiểm soát cưỡng chế

Hệ thống tự động xác minh ngày hết hạn và chặn các lô hàng tồn kho không đạt tiêu chuẩn trong quá trình vận chuyển xuất kho, giảm thiểu rủi ro ngay tại điểm xuất phát thay vì để rủi ro phát sinh sau đó.

Kết quả định lượng

Tỷ lệ sai sót liên quan đến hạn sử dụng của hàng hóa xuất kho đã giảm xuống còn 0
Tỷ lệ khiếu nại của khách hàng thương nghiệp siêu thị đã giảm 95%
Mối quan hệ hợp tác đã được tăng cường đáng kể nhờ vào sự cải thiện độ tin cậy trong việc thực hiện theo hợp đồng

Giảm chi phí

Tối ưu hóa nhân lực kho bãi và chi phí phân loại, giảm thiểu sai sót nhân công, giảm tổng chi phí kho bãi và phân phối xuyên biên giới

Nâng cao hiệu quả

Các quy trình tự động thay thế các thao tác thủ công lặp đi lặp lại, giúp cải thiện thời gian hoàn thành đơn hàng và tăng đáng kể sự hài lòng của khách hàng

Yên tâm hơn

Không cần đầu tư chi phí nghiên cứu và phát triển cao, các hệ thống đã hoàn thiện và kinh nghiệm vận hành FFM có thể được tái sử dụng trực tiếp để nhanh chóng thiết lập mạng lưới kho bãi tại Đông Nam Á.

Tư vấn giải pháp miễn phí để xác định rõ nhu cầu của bạn

Hãy điền vào mẫu yêu cầu riêng của chúng tôi, và đội ngũ chuyên nghiệp địa phương sẽ tiến hành phân tích chuyên sâu các vấn đề khó khăn trong kinh doanh của bạn và cung cấp giải pháp kho bãi và phân phối tùy chỉnh, bao gồm:

Đề xuất về bố trí kho và lập kế hoạch quy trình làm việc

Đánh giá khả năng thích ứng chức năng hệ thống

Ước tính sơ bộ về chi phí và chu kỳ thực hiện

Chọn mô hình dịch vụ phù hợp với mô hình kinh doanh

Hãy lựa chọn loại dịch vụ phù hợp dựa trên quy mô và nhu cầu cụ thể của công ty bạn:

Mô hình A (Tổng quát/Doanh nghiệp vừa và nhỏ): Dịch vụ đăng ký cho phép bạn lựa chọn các mô-đun chức năng theo nhu cầu, linh hoạt lựa chọn phương thức thanh toán như hàng năm, hàng tháng hoặc theo từng đơn hàng, giảm chi phí đầu tư ban đầu và nâng cấp các mô-đun bất cứ lúc nào khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Mẫu B (Tùy chỉnh / Doanh nghiệp lớn): Phát triển phần mềm theo yêu cầu đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, cung cấp các dịch vụ như tùy chỉnh chức năng hệ thống và phát triển giao diện nền tảng để phù hợp hoàn hảo với các tình huống kinh doanh riêng.