Bạn đã bao giờ chốt được đơn hàng mà mừng rơn, nhưng khi trừ đi chi phí vận chuyển xuyên quốc gia thì lợi nhuận chỉ còn lại vài đồng chưa? Đối với người bán gửi hàng ra nước ngoài, chi phí vận chuyển là khoản chi phí lớn âm thầm gặm nhấm lợi nhuận và thường bị bỏ qua cho đến khi quá muộn để khắc phục.
Tin vui là việc giảm chi phí vận chuyển quốc tế không có nghĩa là phải cắt giảm chất lượng hay giao hàng chậm hơn, mà là sắp xếp lại hệ thống hậu cần cho thông minh hơn. Bài viết này tổng hợp 5 cách bạn có thể bắt đầu thực hiện ngay.
Vì sao chi phí vận chuyển xuyên quốc gia lại đắt hơn bạn nghĩ
Trước khi giảm chi phí, bạn cần hiểu chi phí vận chuyển xuyên biên giới được tính từ những yếu tố nào, không chỉ là khoảng cách mà còn bao gồm:
- Trọng lượng theo thể tích (Volumetric Weight) hộp to nhưng hàng nhẹ thì vẫn bị tính theo kích thước hộp
- Chi phí thủ tục hải quan và giấy tờ xuất nhập khẩu
- Chi phí giao chặng cuối (Last-mile) tại quốc gia đích
- Phí nhiên liệu và phí khu vực vùng sâu vùng xa
Khi biết chi phí ẩn nằm ở đâu, bạn có thể xử lý chúng đúng chỗ.
5 cách giảm chi phí vận chuyển quốc tế thực sự khả thi
1. Giảm trọng lượng theo thể tích bằng bao bì vừa vặn
Rất nhiều người bán tốn tiền vô ích vì dùng hộp to hơn mức cần thiết. Đừng quên rằng công ty vận chuyển tính phí theo giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.
Hãy thử điều chỉnh đơn giản, ví dụ nhóm sản phẩm quần áo (SKU: APP-TS-001) chuyển từ hộp sang dùng túi chống sốc sẽ giảm ngay cả kích thước lẫn trọng lượng. Còn với sản phẩm dễ vỡ, hãy chọn hộp vừa khít với sản phẩm rồi chèn thêm vật liệu chống sốc ở mức cần thiết.
2. Gộp đơn và gộp kiện hàng (Consolidation)
Việc gửi từng món một xuyên quốc gia khiến chi phí trên mỗi món rất cao, vì phí cố định chỉ được chia đều trên một món duy nhất. Việc gộp nhiều đơn vào cùng một chuyến vận chuyển hoặc gửi gộp về kho tại điểm đích trước sẽ giúp kéo giảm chi phí trên mỗi món một cách rõ rệt.
| Hình thức | Chi phí mỗi món | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Gửi từng món xuyên quốc gia | Cao | Đơn ít/thử nghiệm thị trường |
| Gộp kiện gửi theo lô | Thấp | Bán thường xuyên/doanh số ổn định |
3. Phân bổ hàng tồn về kho gần khách hàng
Thay vì gửi hàng xuyên quốc gia mỗi khi có đơn, hãy thử chuyển sản phẩm bán chạy đến kho tại quốc gia hoặc khu vực đích trước. Khi có đơn đặt hàng, hệ thống sẽ giao từ kho gần nhất, trở thành một lần giao nội địa vừa rẻ vừa nhanh hơn.
Cách này phù hợp với nhóm sản phẩm bán lặp lại, chẳng hạn như thực phẩm bổ sung (SKU: SUP-VC-050) hoặc đồ dùng trong nhà có doanh số dự đoán được.
4. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại sản phẩm
Không phải đơn nào cũng cần giao nhanh bằng đường hàng không. Ghép đúng phương thức gửi sẽ giúp tiết kiệm được nhiều:
- Sản phẩm giá trị thấp/không gấp chọn gửi đường biển hoặc đường bộ tiết kiệm
- Sản phẩm giá trị cao/khách không thể chờ thì dùng đường hàng không
- Thiết lập nhiều mức tùy chọn giao hàng để khách tự chọn, nhằm chuyển gánh nặng chi phí một cách minh bạch
5. Chuẩn bị sẵn sàng trước các chiến dịch lớn
Trong các dịp giảm giá và chiến dịch lớn, lượng kiện hàng tăng vọt, chi phí và thời gian giao hàng thường biến động. Nếu bạn phân bổ hàng tồn về kho đích từ trước, sẽ tránh được chi phí giao gấp đắt đỏ và tình trạng hàng tồn đọng chưa giao.
Hệ thống fulfillment giúp kéo giảm chi phí vận chuyển như thế nào
Tất cả các cách trên sẽ rất khó thực hiện nếu bạn phải tự quản lý mọi khâu. Việc sử dụng dịch vụ kho bãi và fulfillment như Flash Fulfillment giúp những việc này trở nên hệ thống hơn:
- Gộp kiện và tận dụng khối lượng để đàm phán giúp chi phí mỗi món rẻ hơn so với gửi lẻ
- Phân bổ hàng tồn ở nhiều kho tự động giao từ điểm gần khách hàng nhất
- Đóng gói theo tiêu chuẩn chọn kích thước hộp kiểm soát tốt trọng lượng theo thể tích
- Dữ liệu chi phí trực quan giúp bạn lập kế hoạch lợi nhuận theo từng SKU chính xác hơn
Nói đơn giản là bạn tập trung vào bán hàng và marketing, còn chi phí hậu cần thì để hệ thống giúp ép cho mỏng lại.
Tóm tắt những điểm quan trọng
- Chi phí vận chuyển xuyên quốc gia đắt vì trọng lượng thể tích, hải quan và last-mile, không chỉ là khoảng cách
- Bắt đầu từ việc đóng gói vừa vặn, gộp đơn và phân bổ hàng tồn gần khách hàng
- Ghép phương thức vận chuyển với loại sản phẩm, và chuẩn bị hàng tồn trước các chiến dịch lớn
- Hệ thống fulfillment giúp việc giảm chi phí vận chuyển quốc tế trở nên thực tế và bền vững
Nếu bạn muốn biết cơ cấu chi phí vận chuyển của cửa hàng mình có thể giảm ở những chỗ nào, hãy thử tư vấn về việc xây dựng hệ thống kho bãi và fulfillment với đội ngũ Flash Fulfillment để lập kế hoạch phù hợp với sản phẩm của bạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có thể giảm chi phí vận chuyển quốc tế mà không làm giao hàng chậm hơn không
Được ạ. Chìa khóa quan trọng là phân bổ hàng tồn về kho gần khách hàng từ trước. Khi có đơn sẽ trở thành lần giao nội địa vừa rẻ vừa nhanh, không phải chờ hàng vượt biên giới mỗi lần.
Cửa hàng nhỏ doanh số còn chưa nhiều thì nên bắt đầu giảm chi phí từ đâu
Hãy bắt đầu từ những thứ kiểm soát được ngay như chọn kích thước bao bì vừa vặn để giảm trọng lượng theo thể tích. Sau đó mới cân nhắc gộp kiện khi doanh số bắt đầu ổn định.
Trọng lượng theo thể tích là gì, vì sao lại quan trọng
Đó là trọng lượng được tính từ kích thước hộp, không phải trọng lượng thực. Công ty vận chuyển sẽ tính phí theo giá trị lớn hơn, vì vậy hộp to nhưng hàng nhẹ có thể khiến bạn trả nhiều hơn mức cần thiết.
Dùng fulfillment thì có đáng với chi phí trả thêm không
Tùy thuộc vào khối lượng và mức độ ổn định của đơn hàng. Về nguyên tắc, bạn càng gửi hàng thường xuyên và phân bổ nhiều điểm đích, thì việc gộp kiện và sử dụng nhiều kho càng giúp chia đều chi phí mỗi món xuống thấp, đến mức thường đáng giá hơn so với tự quản lý toàn bộ.
